個人情報の取り扱いについて
会社名 ひまわり建設合同会社
当社は、個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であることを認識しています。
個人情報の取扱いに関する当社の基本方針を、「個人情報の保護に関する方針」として定め、個人情報の
保護の徹底を図ります。
1. 法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 情報管理に係る安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報
管理に係る安全対策を講じます。
3. 当事者本人の権利尊重
当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の
停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。
4. 問合せ窓口の設置
個人情報の取扱いに関する問合せや苦情に対処するため、問合せ窓口を設置します。
5. 管理体制の構築と継続的改善
規程、マニュアル等の策定など、この方針の実施に必要な社内の管理体制を構築すると共に継続して改善を行っていきます。
〇個人情報の利用目的の公表
当社は、書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめ、本人に対して、利用目的を明示
させていただきます。
法務局の登記情報、住宅地図、表札、電話帳など、公開されている個人情報を取得する場合は、当社および当社グループ企業の定款記載の事業内容の範囲において、次の目的のため利用します。
1.顧客や見込み客に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびに各種お取引き等を遂行するのため
2.近隣住民・地権者等に対する事業説明・対応等のため
3.社内外に対する広報活動等のため
〇お問い合わせ窓口
当社の個人情報に関する取り扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談は以下の担当窓口までお問い合わせ下さい。
お客様は、当社に対してご本人の保有個人データについての、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をすることができます。
但し、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明しお断りすることがあります。
なお、ご請求に際しましては、以下の点を予めご了承下さい。
1.お客様のご本人確認手続きにご協力頂きますこと。
2.保有個人データを抽出してご説明の準備をするために一定のお時間を必要とすること。
3.保有個人データの開示についての事務手続き実費相当分の手数料として300円(複写機によるコピー
15枚迄とし、これを超える場合には1枚あたり20円の追加料金が必要となります)を振込(振込手数料は
依頼者負担)により事前に頂戴致しますこと。
ひまわり建設合同会社
受付時間:月~金 9:00~17:30
※但し、祝祭日及び年末年始、GW、夏季休業期間は除きます。
個人情報についての相談電話番号:093-953-8558
※本電話番号を、企業や個人等が当社への営業・勧誘目的で使用することを禁じます
所在地:〒802-0064 北九州市小倉北区片野四丁目16番21-3F